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会计循环
会计循环 (Accounting Cycle)

目录
1 什么是会计循环
2 会计循环 原理
3 会计循环 的会计处理程序
4 会计循环 的基本内容
5 会计循环 的一些特殊步骤

[b]什么是会计循环 ?[/b]
  会计记录、分类和总结会计记录的过程经常被称作会计循环 。会计信息起始于商业交易的初始记录,包括正式的财务报表的编制(合计资产、负债和所有者权益)。这个循环意味着这些程序必须持续重复,在合理的会计期间 准备新的、更新的财务报表

[url]会计循环 原理 [/url]
  企业将一定时期发生的所有经济业务,依据一定的步骤和方法,加以记录、分类、汇总直至编制会计报表的会计处理全过程。在连续的会计期间 ,这些工作周而复始地不断循环进行。

[b]会计循环 的会计处理程序[/b]
分录
过账
试算
调整
结帐
编表

[b]会计循环 的基本内容[/b]
  (1)对于发生的经济业务进行初步的确认和记录,即填制和审核原始凭证;
  (2)填制记账凭证,即在审核的原始凭证的基础上,通过编制会计分录 填制记账凭证;
  (3)登记账簿,包括日记帐、总分类账 和明细分类账;
  (4)编制调整分录,其目的是为了将收付实现制 转换为权责发生制;
  (5)结账,即将有关账户结算出本期总的发生额和期末余额;
  (6)对账 ,包括账证核对 、账账核对和账实核对;
  (7)试算平衡 ,即根据借贷记帐法的基本原理进行全部总分类账 户的借方与贷方总额的试算平衡
  (8)编制会计报表和其他财务报告。

[b]会计循环 的一些特殊步骤[/b]
  1、分析交易过程和商业文书
  2、记录交易日志(制作凭证日记帐)
  3、将凭证记入各个帐户
  4、确认会计报表平衡,编制试算平衡
  5、编制工作底稿
  6、编制财务报表
  7、编制调整分录
  8、结帐
  9、编制结帐试算平衡
  10、制作回转分录注意上述步骤中的第1步至第3步在会计期间 发生,步骤4至9仅在会计期末发生,步骤10仅在下一个会计期间 开始的时候发生。

  第一步:分析交易过程和商业文书会计循环 的第一步是分析交易过程和商业文书(销售发票、支票存根和其他交易记录凭证)。商业文书是确认交易发生和确认交易记录金额的。会计人员 必须采用最适当的方法处理这每一笔交易,判断到它对会计平衡的经济影响。这是会计循环 的关键步骤。

  第二步:记录交易日志会计循环 的第二步是定期记录交易结果。作为原始凭证 ,日志提供所有实体交易的流水帐 。他们现实交易日期、合计数和受交易影响的特别会计帐户。通常一笔交易的表述也包括这些类容。公司可以使用总帐和明细帐去记录所有的交易。一个特别的形式被使用在总长中的记录日志中(日记帐)。先写借方,再写贷方。通常凭证的时间和摘要被认为是基本要素。这种形式被认为是日记帐。

  第三步:将凭证过到帐户中一旦交易被确认,记录在日记帐中,就需要分类和汇总相同的信息。这以过日记帐到相应的科目完成。所有以会计记录维护的帐户叫总长。分类帐 是将日记帐记录并根据会计科目分类汇总的集合。一个公司将或多或少地需要提供一个合理的处理后的分类信息。一个公司使用的会计清单通常是会计图表。

  第四步:确定会计科目 平衡和准备[url]试算平衡 表[/url]每一个会计期末,在所有完成交易的凭单记帐并归类到分类帐户后,试算平衡 表将被制作出来。因此,它通常被称为期末调整的试算平衡 表一个试算平衡 表列示了所有的借方和贷方科目。通过添加所有的借方和贷方平衡表,会计人员 可以发现借方合计等于贷方合计。即使试算平衡 表借贷相等,也可能存在错误 。一笔交易如果被完全删除,或者记录金额错误 ,或者使用了错误 的科目。通过编制试算平衡 表以上各种类型的错误 不会被发现,因此需要额外的分析。

  第五步:准备工作底稿财务报表直到所有调整分录编制完成才可以编制。未经调整的试算平衡 表必须调整所有对公司有影响的调整分录。这些调整可能通过下列两种方式完成:(a)记录所有在会计日志中的调整分录并迅速过度到总分类帐,同时从总长获得调整过的试算平衡 表用于准备财务报表。(b)将未调整的凭证直接记入工作底稿,工作底稿可以被设计成包括调整过的试算平衡 表和未分类的损益表 ,保留收入报表和资产负债表。工作底稿要求能体现财务状况的变化。注意:工作底稿不是基本会计记录的一部分;它是一种个别的简化的技巧,这种技巧通常可以提高工作效率,减少工作流程中的错误 。它不可以代替会计报表和任何日记帐。

  当我们讨论工作底稿的时候,该期调整分录不能被删除。众所周知,交易一旦发生,总是以日记帐的形式记录下来,然后过户到分类帐户中去。制作日记帐的基础是当时可见的最好的信息。科目的平衡包含在财务报表中。然而在会计期末一些帐户需要进行调整以反映现实环境,因为他们不是那时最新的。同样,为了合理地反映所有资产、负债、和所有者权益,精确计算当期收入和费用,会计人员 需要制作任何需要的调整分录来制作财务报表。那些调整分录凭证被称为调整凭证。他们通常以最近会计周期的分析为基础被记录,而且在以下情况中被用到:未入帐收入、未入帐费用、预付款和应收帐款。

  第六步:准备财务报表一旦所有交易的分析、记帐、提交工作完成和所有调整分录编制完成,会计科目就可以被汇总,以财务报表的形式显示出来。如果采用了工作底稿,损益表资产负债表 的信息就可以直接从中得到。如果工作底稿没有被采用,那么财务报表的数据将直接来源于分类帐户。财务报表的某些细节将在随后的课文中讨论。

  第七步:记录和提交调整分录调整分录必须记录汇总的日记帐,随后以与其他日记帐相同的方式提交到总分类帐。注意,每笔调整分录必须包括一个(或多个)永久性科目(资产负债表科目)和一个(或多个)临时性科目(损益表 科目)。通过编制和提交调整分录,损益表 和资产负债表将反映出适当的经营结果和会计期末的财务状况。

  第八步:制作结帐凭证当财务报表制作完成,调整分录被记录和提交,结帐的程序就必须完成。结帐的目的是将所有临时科目借贷平衡的两方过到留存收益 科目。其结果是留存收益 将随净收入总量的增加而增加,随净损失的增加而减少。每个临时科目将清零后,出现在下一会计年度期初。除非留存收益 发生变化,永久性科目不会受结帐程序的影响。

  结帐凭证仅在每个会计期末记录,并被标注日期。如果没有编制工作底稿,结帐凭证可以从工作底稿获得,或者从被调整的试算平衡 表获得。

  第九步:编制结帐后的试算平衡[url]试算平衡 表[/url]的目的是确认借贷方平衡和提供平衡的会计科目用于其他用途。未调整的试算平衡 表和调整后的试算平衡 表已经讨论过。过。编制完结账凭证后的第三种试算平衡 表通常被采用。这种报表被称为结账后的试算平衡 表。它通常被用于确认下一会计年度的期初借贷方是否平衡。

  第十步:编制回转凭证调整凭证结账凭证 被记录和提交到总分类账 户后,会计科目将为下一年度的信息录入做好准备。在于输入新的信息之前,许多公司往往编制和提交回转凭证。(回转凭证在下一年度的第一天制作出来,仅将上一期末所做调整分录做相反的记载,即仅改变帐户借贷方向,金额不变)转换分录只有一个目的,就是简化下一年度的会计分录 。根据规则,以下两笔调整分录需要做反向记录:1、产生费用和收入的分录,2、记录在临时帐户的递延费用和递延收入。

开放分类:会计术语财务会计
贡献人:飞草 soslife
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