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[align=center][b]采购帐项
采购帐项
[/b]是将现行会计科目中的“预付帐款”和“应付帐款
”合并后产生的一个会计科目。 本科目核算企业采购商品和接受劳务与供应商劳务提供方之间发生的应付预付款项，本科目亦可命名“采购往来”、“供应帐项”。
一、明细科目
本科目按供应商或劳务提供方设置明细账，进行明细核算，具体可采用如下方式：1、区域分布/供应商模式；2、行业类别/供应商模式；3、供应商模式。
二、借方发生额
借方通常核算款项的支付，款项的支付形式包括企业以现金支付，通过银行支付，以商业汇票
支付，供应商或劳务提供方退回多支付的款项，在借方用红字记录。
借方发生额有两层含义：
一是带预付款性质，即款项支付在前，商品到货或接受劳务在后，预付款是企业的一种债权，与采购材料、物品及接受劳务有关，属于采购支出，预付款这项债权的实现是从供应商那里得到企业需要的贷物或从劳务提供方那里接受预定的劳务或服务。
二是抵减应付款性质，即商品到货或接受劳务在前，款项支付在后，此时的支付款项属于偿还债务，以债务重组
的方式清偿的应付帐款
，由于特殊原因不需支付的应付款项或没收的应付款项亦在借方核算。
三、贷方发生额
贷方通常核算收到货物或接受劳务，从会计的角度上讲，贷方发生额也可以表示收到供应商或劳务提供方的发票帐单，表示应付债务的发生和预付债权的减少，其退货或冲减劳务时在贷方以红字记录，供应商或劳务提供方退回多支付的款项，亦可在贷方用记录。
采购帐项
在通常情况下不存在坏帐损失，有确凿证据表明已列入预付款科目的款项不符合预付款性质，或因供应单位破产、撤销等原因已不可能购到货物，或预付款预计无法退回的，应将该预付款的金额，通过本科目贷方转入“其他应收款
”或“其它往来”科目计提坏帐准备。
四、借方余额
借方余额是交易双方在业务活动中由于取得物资或接受劳务，与支付货款或劳务款项，在时间上的不一致而产生的债权，反映企业预付或多支付的采购款项，资产负债表上列入预付帐款项目。
五、贷方余额
贷方余额是交易双方在业务活动中由于取得物资或接受劳务，与支付货款或劳务款项，在时间上的不一致而产生的负债，反映企业尚未支付的应付款项，资产负债表上列入应付帐款
项目。
六、科目优点
预付帐款和应付帐款
都与采购商品和接受劳务相关，预付帐款属于资产性质，应付帐款
属于负债性质，但无论是应付帐款
还是预付帐款，其借方余额在资产负债表上都列在预付帐款中，其贷方余额在资产负债表上都列在应付帐款
中，所以说预付帐款和应付帐款
实际上是可以通用的科目，如果分设应付帐款
和预付帐款两个科目，在会计实务中有可能对同一客户，同一采购业务造成预付应付同时双户挂帐，如对同一客户同一业务两边都有余额的情况下，就会虚增资产和负债，了不方便与供应商对帐、增加会计成本
和审计成本。
将预付帐款和应付帐款
合并为本科目正好可以解决这一问题。
我们不妨也将“应收帐款”与“预收帐款
”科目合并为“销售帐项”或“销售往来”、“销售帐款”科目；将“其它应收款”、“其它应付款”科目合并为“其它帐款”或“其它帐项”、“其它往来”科目。
具体用什么名字来取代原有的会计科目，可由会计界组织专家讨论商定。
经过上面的科目合并，使复杂的问题简单化，可以节省会计成本
和审计成本。
开放分类:会计、会计理论、财务理论、财务、相关知识
贡献人:春荣2688
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