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知识点 >> 会计电算化档案管理
会计电算化档案是指以磁性介质存储在计算机中的会计数据和计算机打印的书面形式的会计信息,包括记帐凭证、会计帐簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等,以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料。财政部1996年6月30日
颁布的《会计电算化工作规范
》中规定:
(1)电算化会计档案管理是重要的会计基础工作,要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理,由专人负责。
(2)对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点。
(3)采用磁性介质保存会计档案
,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失。
(4)通用会计软件
、定点开发会计软件
、通用与定点开发相结合会计软件
的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
开放分类:会计电算化
贡献人:飞草
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